KOMERČNÍ SPISOVNA
Archivace dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 z 27. dubna 2016, dále jen GDPR, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
PROČ ARCHIVOVAT VE SPISOVNĚ:
- Ušetříme Vám náklady spojené s archivačními prostory, provozní náklady a mzdy zaměstnanců.
- Zajistíme, že dokumenty budou odborně roztříděny dle skartačních znaků s přidělením skartačních lhůt, uskladněny v nově rekonstruovaných prostorách s odpovídající teplotou a vlhkostí, tj. v souladu se stanovenými předpisy a po uplynutí skartačních lhůt na základě skartačního povolení řádně skartovány.
- Zaměstnanci spisovny mají pravidelná školení dle platných norem a zákonů a jsou zavázáni k zachování mlčenlivosti a k dodržování zákonů ochrany osobních dat a utajovaných skutečností.
- Písemnosti typu obchodních dokumentů, účetních dokladů až po mzdovou a personální agendu si mohou vyžádat státní úřady pro kontrolu (finanční úřad, správa sociálního zabezpečení), zajistíme včasné vyhledání dokladů a komunikaci s těmito úřady.
- Bezpečnost zajištěna ochranným elektronickým zabezpečovacím systémem PCO a protipožárním zabezpečením.
- Nemovitost v centru Zlína, vlastní parkovací místa, dostupnost k MHD, sousedství OC Kaufland Čepkova.
- Uzavřeno pojištění za škodu způsobenou třetím osobám – tzv. profesní zodpovědnost.
KLÍČOVÉ VÝHODY:
- vlastní nemovitost - komerční spisovna s dostatečnou úložnou kapacitou přímo v centru Zlína, ve které poskytujeme služby archivace a následné péče o spisový materiál,
- udržování písemností v optimálních vlhkostních a teplotních podmínkách,
- evidence písemností na databázovém programu, umožňující rychlé vyhledávání informací,
- písemnosti se archivují a ukládají ve smyslu zákona č. 97/1994 Sb., o archivnictví, v platném znění po předepsanou dobu, např. mzdovou agendu ukládáme na 45 let, účetní agendu na 10 – 15 let.
- provádíme archivaci více než 300 společností v rámci celé České a Slovenské republiky,
- provádíme digitalizaci dokumentů,
- pistupujeme ke každému zákazníkovi dle jeho individuálních požadavků.
REFERENCE:
- Česká zbrojovka a.s.
- HP TRONIC Zlín, spol. s r.o.
- MPM Trade spol. s r.o.
- Global Enterprises LTD, spol. s r.o.
- CE WOOD, a.s.
- ICOM a.s.
- Javořice a.s.
- LET, a.s.
- ETA a.s.
- Krajská hospodářská komora Zlínského kraje
- ELEKTROSPED, a.s.
- EURONICS ČR a.s.
- ALGECO s.r.o.
- Auto Scandinavia Transport s.r.o
- STAVMONT spol. s r.o.
- Vodovody a kanalizace Zlín, a.s.
- Vitar, s.r.o.
